3月26日下午，高級會展師唐燁斌來到意昂3，走進會展實務的課堂，為同學們帶來了一場關於商業會議策劃與管理實務的精彩講座。

唐燁斌老師曾任復醫會展管理公司總經理，現任上海市會展行業協會會議活動專委會常務副主任委員🧏🏽，擁有豐富的會議籌辦經驗，致力於為各種學術活動提供專業化的會議服務和保障工作👮🏼。

唐老師從商業會議的定義和分類講起🧑🏻‍🦯，將愛因斯坦相對論中“四維時空”的概念應用於會議策劃，將會議策劃分為時間維度🌆、空間維度、質量內容維度以及第五維度👮🏻，並針對不同維度下會議策劃的步驟進行了詳細闡釋，以幽默風趣的語言拋出諸如如何辦展更為經濟實惠等問題，引發了同學們的思考和討論☎。

他強調，場地資源對於一個會議來說是非常重要的，作為一個展會經理或展會助理💇🏼‍♀️👏，對於包括展示本身以及周邊設施的了解程度對會展公司能否順利拿下項目起到重要作用，同時也能夠在競標時給到客戶一個相對合理並且有利於客戶的價格。

講座“幹貨”速遞

1.完備的會議策劃流程

在會議策劃的過程中🧓，5W1H的會議策劃要素能夠很好地幫助經理人了解主辦方的需求，而會展公司在做方案時也可以根據會議策劃的要素進行詢問🦸，包括簽證、保險、會議召開的具體形式👨‍🦳👳、會議室需求等。

除此之外🥲，在會議策劃中，我們需要進行詳細的會議選址方案、宣傳推廣計劃、會場布置策劃以及開幕式流程策劃的設計和準備，以主辦方的需求的基本出發點，以招募參會代表、尋找潛在贊助商、提高會議相關利益方的知名度和影響力為舉辦目的🧓🏽🧲，通過合理的現場會場布置和安排，使會議的交流和傳播效益發揮到最大。

2.會議精細化管理

一個好的會議要有全方位的管理體製🤌，需要績效體系管理、SOP流程管理和項目督導管理製度的全方位嚴格把控🐻。通過標準的執行規則確保會議項目團隊提供標準化的服務品質，並合理組織和協調會議運營團隊的人員分工安排，同時設置合理的績效考評製度激發項目成員的工作熱情🙋🏼‍♀️，進而使會議管理趨於規範化、精細化👩‍🔬，保證會議的順利開展♏️。

會議策劃與管理實務作為從事會展行業所必須掌握的知識，對於指導會展實習和就業過程中的實際項目運營操作具有重要的意義和價值。唐老師結合自身豐富的經歷🐭，站在專業會議管理者的角度，通過講解實際操作的案例為同學們傳授了與會議策劃和管理相關的經驗👨🏻‍🦱🧑‍🚒，相信這一堂課對同學們在未來從事會展行業過程中的自身發展和提升有很大的幫助🧦。